ATS (Amasya Takip Sistemi) il bazlı eğitim öğretim istatistiklerinin izlenmesi amacıyla 2022-2023 eğitim öğretim döneminden itibaren kullanılmaya başlanan sistemle amaçlanan Okul/Kurumlarımızın, İlçe Müdürlüklerimizin ve İl Geneli kurumlarımızın performanslarının yakından izlenmesini sağlamaktır.
İl geneli Müdürlüğümüze bağlı kurumlarda görev yapan tüm personelin bilgilerinin tutulduğu modüldür.
Özet sayfası içerisinde personel Modülüne bağlı olarak çalışan Kadrolu, Ücretli öğretmen ve TYP personeli hakkında il geneli veriler paylaşılmaktadır.
İnsan Kaynakları Modülü Liste sekmesi altında İl Geneli Müdürlüğümüze bağlı tüm kadrolu personelin bilgileri bulunmaktadır.
İlde görev yapan personel aramak için ilgili kısım kullanılır.
Liste Sekmesi seçilir. "Toplu Ekle" butonu tıklanır. Hazırlanan excel dosyası "Dosya yükle" seçeneğinden açılan sihirbaz yardımıyla sisteme eklenir. Sistemin dosyayı kontrol etmesinin ardından Ekle butonuna tıklanara işlem tamamlanır.
Personel Arama işlemi ekranın sağ tarafında bulunan filtrele/sorgula ekranından çeşitli seçeneklere bağlı olarak gerçekleştirilebilir.
Aranacak personelin filtreleme işleminin ardından bulunmasının ardından sonuçların gösterildiği tablonun işlemler menüsünde personele dair yapılacak işlem seçilir. Personele ait bilgilerde düzeltme işlemi yapılacaksa "Düzenle" seçeneği tıklanarak açılan pencedere gerekli işlemler yapılarak "Ekle" seçeneği seçilir.
Personel kadrosunun haricinde bir okul/kurumda görevlendirme yapılacaksa "Görev Kaydı" seçilir. Açılan pencerede görevlendirme talebine dair bilgiler işlenerek "Ekle" tuşuna basılarak görevlendirme kayıtı tamamlanırken mevcut bir görevlendirmenin sonuçlandırılması da burada * kısımların girilmesi ile sonlandırılabilir.
Ücretli Öğretmen Modülü Liste sekmesi altında İl Geneli Müdürlüğümüze bağlı Okul/Kurumlarda ücretli öğretmen olarak istihdam edilen personelin bilgileri bulunmaktadır.
Ücretli Öğretmen Modülü içerisinde "Yeni Ekle" butonu tıklanır. Ardından açılan pencerede istihdam edilecek personele ait bilgiler ilgili kısımlara eklenir * simgeli alanların doldurulması zaruridir. Girişler tamamlandıktan sonra Ekle butonuna tıklanara işlem tamamlanır.
Aranacak personelin filtreleme işleminin ardından bulunmasının ardından sonuçların gösterildiği tablonun işlemler menüsünde personele dair yapılacak işlem seçilir. Personele ait bilgilerde düzeltme işlemi yapılacaksa "Düzenle" seçeneği tıklanarak açılan pencedere gerekli işlemler yapılarak "Ekle" seçeneği seçilir. Personel kadrosunun haricinde bir okul/kurumda görevlendirme yapılacaksa "Görev Kaydı" seçilir. Açılan pencerede görevlendirme talebine dair bilgiler işlenerek "Ekle" tuşuna basılarak görevlendirme kayıtı tamamlanırken mevcut bir görevlendirmenin sonuçlandırılması da burada * kısımların girilmesi ile sonlandırılabilir.
TYP Modülü Liste sekmesi altında İl Geneli Müdürlüğümüze bağlı Okul/Kurumlarda Toplum Yararına Programlar (TYP) dâhilinde istihdam edilen personelin bilgileri bulunmaktadır.
TYP Modülü sayfasında "Yeni Ekle" butonu tıklanır. Ardından açılan pencerede istihdam edilecek personele ait bilgiler ilgili kısımlara eklenir * simgeli alanların doldurulması zaruridir. Girişler tamamlandıktan sonra Ekle butonuna tıklanara işlem tamamlanır.
Dönem başı işlemleri kapsamında toplu olarak istihdam edilecek TYP Personelinin sisteme kolay entegrasyonu işlemi için ........ adresinde sunulan excel dosyası bilgisayara indirilerek eklenecek personellerin bilgileri dosyaya işlenir. "Toplu Ekle" butonu tıklanır. Ardından açılan pencerede hazırlanan dosya "Dosya yükle" seçeneğinden açılan sihirbaz yardımıyla sisteme eklenir. Sistemin dosyayı kontrol etmesinin ardından Ekle butonuna tıklanarak işlem tamamlanır.