ATS (Amasya Takip Sistemi) il bazlı eğitim öğretim istatistiklerinin izlenmesi amacıyla 2022-2023 eğitim öğretim döneminden itibaren kullanılmaya başlanan sistemle amaçlanan Okul/Kurumlarımızın, İlçe Müdürlüklerimizin ve İl Geneli kurumlarımızın performanslarının yakından izlenmesini sağlamaktır.
"Okul Kurum İşlemleri
Okul/Kurumlar bünyesinde sistem dâhilinde yapılacak işlemler şu şekilde tanımlanmıştır:
* Okul/Kurum Yöneticisi Fotoğrafının Güncellenmesi
* Okul/Kurum Yöneticileri İsim ve İletişim Bilgilerinin Sisteme İşlenmesi
Okul/Kurum Yönetici Fotoğrafının Güncellenmesi
Okul/Kurum Müdürünün resminin güncellenmesi işleminde öncelikle "Okul/Kurum Bilgileri" menüsü altındaki "Okul Personel Listesi" sekmesi tıklanır.
Kurumda görev yapan personellerin olduğu listede Okul/Kurum yöneticisine ait satırdaki işlemler menüsünde bulunan "Fotoğraf" sekmesi tıklanır.
Resim Yükle Seçeneğine Tıklanır ve açılan sihirbaz yardımı ile ilgili resim seçilir. * Yüklenmek istenen resim en az 300 pixel genişliğinde ve 400 pixel yüksekliği olmalıdır.
Yüklenen resmin istenen kısmı seçilerek "Kırp" butonu seçilir.
Gerekli ayarlamalar yapıldıktan sonra "KAYDET" düğmesine tıklanarak işlem tamamlanır.
Okul/Kurum Yöneticisi İsim ve İletişim Bilgilerinin Sisteme İşlenmesi
Okul/Kurum Yöneticisi İsim ve İletişim Bilgilerinin Sisteme İşlenmesi için "Okul/Kurum Bilgileri" menüsü altındaki "Okul Personel Listesi" sekmesi tıklanır.
Açılan listede bilgileri güncellenecek personelin T.C. Kimlik Numarası/Ad ya da Soyadı arama kısmına yazılır.
Bulunan personlin işlemler menüsünden "Düzenle" düğmesi tıklanır. Eğer ilgili personel listede bulunamıyorsa yazılım ekibi ile irtibata geçiniz.
Açılan menüde personelin istenilen bilgileri güncellenerek kaydet düğmesine basılarak işlem tamamlanır.
Okul/Kurum Resimlerinin Güncellenmesi
Okul/Kurum Müdürlüklerinin fiziki durumlarını gösterir güncel resimleri sisteme yüklenmelidir. Öncelikle "Okul/Kurum Bilgileri" menüsü altındaki "Fotoğraflar" sekmesi tıklanır.
Açılan sayfada varsa kurumun sistemdeki mevcut resimleri görünecektir. Kuruma ait fotoğraf yüklemek için ekle butonu seçilir
Açılan menüde öncelikle fotoğrafın türü (Bina içi, Dışı, Pansiyon, Atölye, Sosyal Alan) seçeneklerinden birisi seçilerek açıklama notu eklenir. Ardından Yükle seçeneği işaretlenerek işlem tamamlanır.
Gerekli ayarlamalar yapıldıktan sonra "KAYDET" düğmesine tıklanarak işlem tamamlanır.
Uyarı!
Her kategoriden belirlenen adette fotoğraf yüklemesi yapınız.
Kurum İş Listesi
ATS modülü üzerinde okul/kurumların sistem üzerinde yapmaları gereken işlemlerin listesidir. Öncelikle "Okul/Kurum Bilgileri" menüsü altındaki "İş Listesi" sekmesi tıklanır.
Açılan sayfada varsa kurumun sistemdeki mevcut resimleri görünecektir. Kuruma ait fotoğraf yüklemek için ekle butonu seçilir
Bu alanda Okul/Kurum yöneticisine ait resmin güncellenmesi, okul/kurum yöneticilerine ait iletişim bilgilerinin güncelleneceği alanalar bu kısımdadır.